Reunión = pérdida de tiempo

¿Se te cruza el pensamiento de que "ir a esa reunión, es perder el tiempo"?

No sos el único.

Sabemos que para coordinarnos con otros, es fundamental que podamos entendernos, comprender qué necesitan de nosotros (o nosotros de otros), generar acuerdos, establecer compromisos, y una reunión debería servir para eso...

¿y cómo hacemos, entonces, si ya nos mal predispone el tener que asistir a una reunión donde todos se quejan, no se llega a nada, y lo único que queremos es que finalice?

3 tip´s que podés poner en práctica:

1. Que tenga un objetivo: decidir, resolver, negociar. Si sólo se hace por rutina, "porque hay que hacerlo", o se va a conversar de algo que puede resolverse por teléfono/mail/chat... NO tiene sentido llevarla a cabo.

2. Que exista una agenda: qué se va a tratar, quién lo hará, por cuánto tiempo. Con un horario de comienzo y de fin (si fuera posible, con 1 hora debería ser suficiente). Y cumplir con la puntualidad (el tiempo de todos, vale), y con la infraestructura necesaria (¿te pasó que querían pasar una presentación y no funcionaba el proyector? ¿o que citan a 10 personas y hay sillas para 8?)

3. Definir los asistentes: ¿quiénes van a participar, y para qué? Compartirles la agenda con tiempo. Ejemplo: si la reunión es para decidir sobre la compra de un aplicativo, quienes vayan, que puedan tomar esa determinación. De nada sirven las reuniones multitudinarias donde las personas no tienen ni idea de lo que se está tratando. Y también tener en claro qué rol va a cumplir cada uno: ¿quién va a tomar nota? ¿quién presenta cada tema? etc.

Aquello que se acuerde, debe tener un plan de acción: compromisos, plazos, quién hará cada cosa. Y por supuesto, comunicar a quien corresponda y hacer seguimiento.