La trampa del multitasking

¿Te reconocés en alguna de éstas situaciones?

. Estás redactando un informe cuando ingresa un email. Lo lees, te preocupa, piensas en la respuesta y decides reenviarlo a alguien más para que lo resuelva.

. Participas en una reunión (aburrida y repetitiva, donde no se llega a nada nuevo), con la cámara apagada. Mientras escuchas, descargas archivos para procesar más tarde.

. Estás ocupado resolviendo “el tema A” cuando tu jefe te interrumpe con “el tema B”, también urgente. Espera soluciones brillantes, mientras tú intentas ponerte al día con todo lo atrasado y pendiente.

Una tarea a la vez debería ser tu mantra 😊.

Una amiga se enorgullece de que lleva a full el multitasking. Yo sé que tiene un lado b), y es su costo de energía y cansancio, y de dónde está teniendo su foco. Pero… cada uno se maneja como puede.

Si a vos te hace ruido, y te da cierto sentido que el camino “no es por ahí”, te comparto algunas alternativas de cómo gestionarlo:

Sí, requiere disciplina. Sí, requiere nuevos hábitos. Sí, cuesta porque estamos acostumbrados a actuar casi automáticamente y la hiperconectividad nos juega en contra.

. Detecta y Limita tus Distracciones

• Si una notificación te distrae, desactívala.

• Si los ruidos fuertes te dispersan, escucha música relajante que te ayude a mantenerte enfocado.

• Si te requieren en múltiples lugares al mismo tiempo, organiza bloques de trabajo de 20 minutos dedicados a un solo tema.

. Genera Contexto

Necesitas tiempo para la estrategia, para reflexionar y ajustar. Si una rutina diaria no está funcionando, cámbiala. Esto puede implicar decir "no", poner límites y priorizarte a ti mismo. Para esto, debes estar en un estado de ánimo que te lo permita. A veces, cambiar de ambiente, como trabajar desde un café, puede ser beneficioso.

Hace poco releí  “Las 4 Disciplinas de la Ejecución” de S. Covey. Te comparto algunas ideas que considero de valor:

"La corteza prefrontal, el camino de entrada al cerebro, no puede soportar el flujo que nos invade a diario, simplemente porque está diseñado para enfrentar pequeñas dosis, en lugar de sobredosis de información".

“Las personas acostumbradas a las multitareas suelen sacrificar calidad de desempeño en la tarea principal. Están enamorados de la irrelevancia”. 

"Daña la creatividad y el pensamiento profundo. Se pierde la capacidad de pensar y razonar un problema".

El multitasking puede parecer una habilidad esencial, pero en realidad, reduce la calidad del trabajo y aumenta el estrés. Cambiar el enfoque, y aceptar el desafío de identificar tus distractores y aquello que beneficia tu concentración, puede serte transformador.